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      關于正式啟用財務“網上報賬”系統的通知


      發布者:林妤    發布時間:2021-09-03    瀏覽次數:205

       

      關于正式啟用財務“網上報賬”系統的通知


      各系(部、院)、處室、中心、館:

      為向全校師生提供更高效便捷的財務服務、提升財務信息化水平,經過調研、開發和測試,學校目前已完成了“財務網上綜合服務平臺”建設,從93日起正式啟用“網上報賬”系統,請盡快熟悉并使用?,F就有關事項提示如下:

      一、使用前準備工作

      1.瀏覽器要求

      財務信息系統要求使用高版本瀏覽器,建議使用“火狐”或“谷歌”,若使用低版本瀏覽器可能導致頁面顯示不全或操作故障等問題。

      2.登錄網上平臺

      通過學校信息門戶“校園直通車” 中“財務平臺”進入。

      3.核對個人信息

      核對姓名、身份證號、銀行卡信息,完善手機、電子郵箱等聯系方式。銀行信息修改功能考慮安全因素暫未開放,如有變更,請聯系財務處章琳茜。

      注意:手機號碼是必填項,若不完善手機號碼信息,將不能進行下一步操作,同時影響報賬等信息推送。

      4.進行項目授權

      網上報賬系統中實行項目負責人管理制,系統已經對其默認開通了報銷管理功能。項目負責人可以在網上采用“項目授權管理”功能將項目的查詢、申報、網報功能授權給其他校內教職工使用(啟用前只需處理一次即可;可以將項目進行二次授權;可適時撤回授權),獲得授權后被授權人可進行辦理網上業務(具體操作方法見附件1)。

      二、使用要求

      網上報賬平臺中設置了“日常報銷”、“國內差旅報銷”、“借款”、“資產報銷”等功能,系統中可直接查詢到項目余額等信息,并填制電子報銷單,完成后使用A4紙縱向打印出來(代替原手寫單據),經費審批領導在此單上直接簽批(具體操作方法見附件2)。

      使用前請先查閱操作流程,財務處將根據疫情防控要求,適時組織二級報賬員及部門聯絡員開展網上報賬系統培訓,由二級報賬員及部門聯絡員負責培訓本部門教職工。

      三、新舊報賬方式銜接安排

      為做好新舊報賬方式銜接,財務處于6月起開放了網上報賬系統試運行,許多教職工已經成功使用了網上報賬系統報賬。為方便大家適應網上報賬系統,增設一個月過渡期,即至930日,線下報賬方式和網上報賬系統并行使用。鼓勵教職工直接采用網上報賬系統開展報銷工作,如采用原紙質報銷單報賬的,待審批完成后也需在網上報賬系統填報相關信息。101日起將全面啟用網上報賬系統,網報范圍內的業務原則上不再受理線下辦理。

      四、相關說明

      1.黨費經費、工會經費、三公經費報銷和申請回退保證金等業務目前尚未使用網上報賬系統,仍通過手工填單報銷。

      2.人員經費(包括校內外人員、學生獎助補)發放尚未使用網上報賬系統,仍通過人資系統填報。

      3.目前僅上線“網上報賬”系統?!熬W上審批”系統待測試穩定后再上線,屆時將另行通知。

      4.網上報賬系統是一個全新的系統,在運行過程中,歡迎廣大教職工提出寶貴的建議和意見,咨詢電話:83760516林江,83760358章琳茜。


      附件:1.項目授權系統操作說明

      2.網上報賬系統操作流程


      財務處

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